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Manual simples do sistema de tickets

Um guia rápido para acessar o sistema, abrir solicitações, acompanhar respostas e entender o fluxo entre colaborador, gestor e Departamento Pessoal.

Comece por aqui

Passo a passo rápido

Este é o fluxo mais simples para quem vai usar o sistema no dia a dia.

1

Escolha seu perfil

Entre em Tickets e selecione a aba correta: Colaborador, Gestor ou Depto. Pessoal.

2

Conclua o primeiro acesso

Se você for colaborador sem cadastro, use a aba Primeiro Acesso e preencha seus dados.

3

Entre no painel

Use CPF ou e-mail com sua senha para abrir o painel e visualizar os tickets do seu perfil.

4

Acompanhe até a resolução

Abra os detalhes do ticket para ver comentários, resposta oficial, anexos, histórico e status atual.

Fluxo do atendimento

Quem atende cada solicitação

O sistema segue um caminho diferente conforme o tipo de usuário e o vínculo do colaborador.

Colaborador ativo

  • Abre a solicitação para o gestor vinculado.
  • O gestor faz o primeiro atendimento.
  • Se precisar, o gestor encaminha o ticket ao Departamento Pessoal.

Ex-colaborador

  • Pode abrir a solicitação direto para o Departamento Pessoal.
  • O atendimento já entra no fluxo do DP.

Prazo e acompanhamento

  • O prazo inicial de resposta do gestor é de até 5 dias úteis.
  • Todo andamento fica registrado no histórico do ticket.
Por perfil

Como usar em cada tipo de acesso

Os perfis têm ações diferentes dentro do sistema.

Colaborador

  • Faz login com CPF ou e-mail e senha.
  • Abre ticket com assunto, categoria, prioridade e descrição.
  • Adiciona comentários para complementar informações.
  • Pode desistir do ticket enquanto ele ainda não foi resolvido.

Gestor

  • Visualiza tickets da equipe vinculada e tickets atribuídos a ele.
  • Pode responder oficialmente e alterar o status.
  • Pode abrir ticket diretamente para outro gestor cadastrado.
  • Pode encaminhar um caso ao DP, quando precisar de apoio.

Departamento Pessoal

  • Recebe tickets de ex-colaborador ou tickets encaminhados por gestor.
  • Registra resposta oficial e comentários complementares.
  • Conclui o atendimento quando o caso estiver resolvido.
Regras importantes

Cadastro, anexos e senha

Estas orientações ajudam a evitar os erros mais comuns no uso do sistema.

Primeiro acesso e cadastro

  • O primeiro acesso direto na tela está disponível para colaboradores.
  • Gestores e DP precisam ser cadastrados previamente pela administração.
  • Se o sistema pedir troca de senha no primeiro login, finalize essa etapa antes de continuar.

Anexos permitidos

  • Máximo de 3 arquivos por ticket.
  • Máximo de 3 MB por arquivo e 8 MB no total.
  • Formatos aceitos: JPG, PNG, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, ZIP e RAR.

Se algo não funcionar

  • Confira se o perfil escolhido no login está correto.
  • Verifique CPF ou e-mail e senha antes de tentar novamente.
  • Se o gestor não aparecer no cadastro, revise contrato e setor informados.
  • Se o anexo falhar, confira formato, quantidade e tamanho.

Pronto para usar?

Abra o sistema e siga o fluxo do seu perfil.

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